Concursul HEPC 5 este deschis tuturor persoanelor care în momentul înscrierii au achitat taxa de participare și prezintă următoarele documente:

1.  Concurenții români trebuie să dețină licență hard enduro validă emisă de FRM (Federația Română de Motociclism); 

2. Concurenții români care nu au nici un fel de licență pot să achiziționeze de la Secretariatul Concursului licența hard-enduro emisă de FRM valabilă doar pentru concursul HEPC 5.

3. Concurenții străini trebuie să aibe licență enduro internațională validă emisă de FIM/FIM-Europe (Fédération Internationale de Motocyclisme) sau licență enduro națională validă emisă de federația națională de motociclism din țara lor, ambele însoțite de permisiunea de start emisă de federația națională de motociclism din țara lor (documentul denumit Rider Start Permission);

4. Concurenții străini care nu au nici un fel de licență trebuie să aibe dezlegare emisă de federația națională de motociclism din țara lor (documentul denumit Rider Release) pentru a putea achiziționa de la Secretariatul Concursului licența hard-enduro emisă de FRM valabilă doar pentru concursul HEPC 5.

5. Documentele \”Rider Start Permission\” și \”Rider Release\” se pot întocmi individual (pentru un singur rider) sau în grup (pentru mai mulți rideri) și pot fi emise numai de federația națională de motociclism din țara de proveniență a fiecărui concurent în parte. Aceste documente vor fi redactate obligatoriu în limba engleză, altfel nu vor putea fi recunoscute oficia

6. Asigurare de accidente pentru competiții moto. Se poate achiziționa de la Secretariatul Concursului, are valabilitate doar pentru concursul HEPC 5.

7. Certificat medical valabil emis de medicina sportivă. Se poate achiziționa de la Secretariatul Concursului, Concurenții de peste 50 ani vor trebui sa aibe pe viza medicală și avizul cardiologic. Atenție, avizul cardiologic NU se va putea întocmi la secretariatul concursului;

8. Act de identitate;

9. Fișa de înscriere (pentru cei care nu au efectuat inscrierea online, se poate obține la Secretariatul Concursului);

10. Declarație asumare răspundere. Se va completa la Secretariatul Concursului

11. Concurenții care până inclusiv în ziua începerii competiției (Vineri 23 IUNIE 2023) nu au împlinit 18 ani nu vor putea fi înscriși în competiție fără acordul de participare la competiție dat în fața notarului de către ambii părinți în original. Acesta NU se va putea întocmi la Secretariatul Concursului. Vârsta minimă de participare este de 14 ani.